Purchase Order, azaz beszerzési (vásárlási) rendelés.
Minden ezen áll vagy bukik: az egész beszerzési és kifizetési folyamatok varázsszava.
Mivel az ilyen hatalmas vállalatoknál alapkövetelmény a szigorú kontroll és folyamatfegyelem (magyarul: hogy minél kevesebbet tudjanak trükközni és lopni az alkalmazottak), ezért a lehető legtöbb feladatkörre felbontanak egy-egy területet - így a részlegek egymást ellenőrzik folyamatosan.
Ha tehát az anyavállalatnál mondjuk a termelési vezetőnek szüksége van 100 vödör fehér festékre, akkor ő felad egy rendelési kérelmet (PR: Purchase Requisition), ami alapján a beszerzési osztály létrehoz egy rendelést (PO) ár, beszállító és minőség szerint. A PO után megy ki a rendelés a szállítóhoz, majd a beérkező áru bevételezésekor (Goods receipt) ezt megerősítik a rendszerben, hogy aztán a számla is fizethető legyen.
