Gyakran kiváltja a jegyzőkönyvet (minutes), mert egyszerűbb és lényegretörőbb felépítésű.
Leginkább tárgyalásokra vagy személyes feladatokra összerakott Excel-táblázat témakör, konkrét problémaleírás, felelős, határidő és státusz szerint.
Hatásos eszköz a megbeszélések dokumentálása mellett a nyomon követésre (follow-up), számonkérésre is.